Le marketing événementiel est un univers riche en expressions spécifiques et en termes techniques. Que vous soyez organisateur, communicant, chargé de projet ou simplement curieux, ce lexique exhaustif a pour vocation de clarifier le langage utilisé dans ce secteur passionnant. Il sera un outil précieux pour décrypter toutes les facettes de l’organisation, de la communication et de la gestion d’événements.
Ce lexique sera présenté par ordre alphabétique pour faciliter la lecture et vous permettre de trouver rapidement le terme dont vous avez besoin. Chaque entrée du lexique sera accompagnée d’une définition claire, précise et accessible avec un exemple d’emploi.
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A – B – C – D – E – F – G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – Q – R – S – T – U – V – W – X – Y – Z
A
Accueil (Desk)
Définition : Zone spécifique dédiée à la réception, à l’information et à l’orientation des participants lors d’un événement.
Exemple : « À votre arrivée au salon professionnel, veuillez vous présenter à l’accueil principal pour récupérer votre badge. »
Activation de marque
Définition : Ensemble d’actions et d’animations mises en place par une marque afin de créer une interaction forte avec le public lors d’un événement.
Exemple : « Coca-Cola organise une activation de marque interactive avec un stand photo immersif lors du festival. »
Affluence
Définition : Nombre total de personnes ayant participé à un événement ou attendues à celui-ci.
Exemple : « Le concert organisé hier soir a connu une affluence record de 25 000 spectateurs. »
Aftermovie
Définition : Vidéo courte et dynamique créée après l’événement, servant à promouvoir, résumer et valoriser les moments forts auprès du public et des partenaires.
Exemple : « L’aftermovie du salon automobile 2024 a généré plus d’un million de vues sur YouTube en quelques semaines. »
Agence événementielle
Définition : Société spécialisée dans la conception, l’organisation et la gestion opérationnelle d’événements professionnels ou grand public.
Exemple : « Nous avons fait appel à une agence événementielle pour gérer intégralement notre conférence annuelle à Paris. »
Ambassadeur (de marque ou d’événement)
Définition : Personne choisie pour représenter, promouvoir ou incarner une marque ou un événement, grâce à sa notoriété, son expertise ou son influence auprès d’un public cible.
Exemple : « L’acteur Omar Sy a été nommé ambassadeur officiel du Festival du Film de Cannes pour attirer un public plus jeune. »
Aménagement scénique
Définition : Organisation, décoration et agencement visuel de la scène lors d’un événement, afin d’optimiser l’impact visuel et l’expérience du public.
Exemple : « L’aménagement scénique avec écrans géants et lumières immersives a rendu la présentation produit spectaculaire. »
Animation événementielle
Définition : Activité ou performance organisée durant un événement afin de divertir, informer ou impliquer les participants.
Exemple : « Pour dynamiser notre soirée d’entreprise, nous avons prévu une animation événementielle originale : un spectacle de magie interactif. »
Animateur(trice)
Définition : Professionnel chargé de gérer le déroulement et l’ambiance d’un événement, assurant les transitions, interactions et interventions publiques.
Exemple : « L’animatrice de la conférence a su parfaitement interagir avec le public pour rendre les échanges dynamiques et fluides. »
Appel d’offres
Définition : Procédure par laquelle une entreprise invite plusieurs prestataires à proposer leurs services et tarifs en réponse à un besoin précis en événementiel.
Exemple : « Notre entreprise lance un appel d’offres pour l’organisation du prochain gala annuel auprès de plusieurs agences spécialisées. »
Atelier (Workshop)
Définition : Séance interactive en petits groupes, dédiée à l’échange, à la pratique ou à l’approfondissement d’un sujet spécifique durant un événement.
Exemple : « Lors du séminaire marketing, un atelier pratique a permis aux participants de tester directement des stratégies digitales. »
Audience
Définition : Ensemble des personnes présentes à un événement ou auxquelles celui-ci s’adresse spécifiquement, caractérisé par des critères précis (âge, profession, intérêts, etc.).
Exemple : « L’audience de notre conférence dédiée aux nouvelles technologies est principalement composée d’ingénieurs et de professionnels du numérique. »
Audiovisuel (prestations)
Définition : Ensemble des services techniques liés au son, à l’image, à l’éclairage et à la diffusion vidéo nécessaires à la réussite d’un événement.
Exemple : « L’entreprise XYZ a pris en charge toutes les prestations audiovisuelles de notre congrès, incluant captation vidéo et diffusion en direct. »
Autorisations administratives
Définition : Ensemble des démarches légales et administratives nécessaires pour obtenir les droits d’organiser un événement (autorisations d’occupation, sécurité, permis, déclarations officielles…).
Exemple : « Avant d’organiser notre événement en plein air, nous avons obtenu toutes les autorisations administratives auprès de la mairie. »
B
Backline
Définition : Ensemble du matériel musical mis à disposition des artistes lors d’un événement (amplificateurs, batteries, instruments, etc.).
Exemple : « Le festival fournit une backline complète aux groupes, incluant guitares et claviers de haute qualité. »
Badge
Définition : Support d’identification porté par les participants d’un événement, souvent nominatif, permettant l’accès aux différentes zones.
Exemple : « Tous les conférenciers doivent porter un badge VIP pour accéder aux coulisses et aux salons privés. »
Balisage
Définition : Signalétique et marquage permettant d’orienter les participants au sein d’un événement (panneaux, fléchage au sol, éclairage directionnel).
Exemple : « Un balisage efficace avec des panneaux lumineux a permis aux visiteurs de trouver facilement les différentes salles du congrès. »
Banque d’accueil
Définition : Comptoir ou espace dédié à l’accueil des participants, où sont généralement distribués les badges et les documents informatifs.
Exemple : « Dès leur arrivée, les invités passent par la banque d’accueil pour récupérer leur programme et leur sac de bienvenue. »
Bénévole événementiel
Définition : Personne non rémunérée qui apporte son aide à l’organisation d’un événement, souvent en échange d’une expérience sur le terrain ou d’avantages spécifiques.
Exemple : « Une centaine de bénévoles événementiels ont été recrutés pour encadrer la logistique du marathon. »
Billetterie
Définition : Service de gestion des inscriptions et des ventes de billets pour un événement, en ligne ou sur place.
Exemple : « La billetterie en ligne a permis de vendre plus de 5 000 places en une semaine pour le salon professionnel. »
Blocage de date (Save the Date)
Définition : Communication envoyée à l’avance aux participants potentiels pour leur demander de réserver une date dans leur agenda avant l’invitation officielle.
Exemple : « Nous avons envoyé un blocage de date six mois avant la conférence pour garantir la disponibilité des intervenants. »
Brief (événementiel)
Définition : Document ou réunion détaillant les attentes, objectifs et contraintes d’un événement à destination des équipes ou prestataires.
Exemple : « L’agence a reçu un brief précis pour organiser un événement corporate aligné avec l’image de marque du client. »
Budget événementiel
Définition : Planification financière détaillant toutes les dépenses et recettes liées à l’organisation d’un événement.
Exemple : « Nous avons alloué 30 % du budget événementiel à la scénographie et aux animations interactives. »
Buzz événementiel
Définition : Stratégie visant à générer un fort engouement et une viralité autour d’un événement avant, pendant et après sa tenue.
Exemple : « Grâce à une campagne virale sur TikTok, le festival a créé un véritable buzz événementiel avant son lancement. »
C
Cadrage événementiel
Définition : Étape préliminaire où sont définis les objectifs, le concept, les cibles, le budget et les contraintes d’un événement.
Exemple : « Avant de lancer la production du salon, nous avons réalisé un cadrage événementiel précis pour éviter tout dépassement de budget. »
Captation vidéo
Définition : Enregistrement vidéo d’un événement pour diffusion en direct (streaming) ou en différé.
Exemple : « La captation vidéo du séminaire a permis aux absents de suivre les conférences en replay. »
Carton d’invitation
Définition : Support papier ou numérique envoyé aux invités pour confirmer leur présence à un événement.
Exemple : « Un carton d’invitation personnalisé a été envoyé aux influenceurs pour les inciter à participer au lancement produit. »
Catering
Définition : Service de restauration mis en place pour les participants, les intervenants et les équipes d’un événement.
Exemple : « Le catering du festival propose des menus végétariens et sans gluten pour répondre aux attentes des invités. »
Charte graphique événementielle
Définition : Ensemble des éléments visuels et esthétiques définissant l’identité graphique d’un événement (couleurs, typographies, logos, visuels).
Exemple : « La charte graphique événementielle du congrès reprend les couleurs de la marque pour assurer une cohérence visuelle. »
Check-list événementielle
Définition : Liste détaillée des tâches et des éléments à vérifier pour assurer le bon déroulement d’un événement.
Exemple : « Une check-list événementielle bien structurée nous a évité les oublis de dernière minute. »
Chronogramme événementiel
Définition : Planification détaillée des étapes clés et du timing de l’organisation d’un événement.
Exemple : « Le chronogramme événementiel prévoit l’installation du matériel audiovisuel 24 heures avant l’ouverture. »
Communication événementielle
Définition : Ensemble des actions et supports de communication mis en place pour promouvoir un événement avant, pendant et après sa tenue.
Exemple : « La stratégie de communication événementielle inclut des posts sur LinkedIn, des campagnes email et des relations presse. »
Conférence
Définition : Événement où un ou plusieurs experts prennent la parole sur un sujet spécifique devant un public.
Exemple : « La conférence sur l’avenir du numérique a rassemblé plus de 500 participants en ligne et en présentiel. »
Conférence de presse
Définition : Rencontre organisée avec des journalistes pour présenter une information, un lancement ou un événement.
Exemple : « Une conférence de presse a été organisée pour annoncer officiellement le programme du festival. »
Contrôle d’accès
Définition : Dispositif permettant de sécuriser l’entrée et de filtrer les participants à un événement.
Exemple : « Un contrôle d’accès avec QR codes a été mis en place pour fluidifier l’entrée du salon professionnel. »
Coordination événementielle
Définition : Supervision et gestion des différentes parties prenantes d’un événement pour assurer son bon déroulement.
Exemple : « Une bonne coordination événementielle est essentielle pour éviter les retards et les imprévus. »
Crowdfunding événementiel
Définition : Financement participatif d’un événement par le biais de contributions individuelles via des plateformes spécialisées.
Exemple : « Le festival a été financé grâce à une campagne de crowdfunding qui a réuni 50 000 €. »
CRM événementiel
Définition : Outil de gestion de la relation client utilisé pour centraliser et analyser les données des participants.
Exemple : « Le CRM événementiel nous a permis de personnaliser les invitations et de suivre les retours post-événement. »
Curation de contenu événementiel
Définition : Sélection et mise en avant de contenus pertinents avant, pendant et après un événement (articles, vidéos, infographies).
Exemple : « Une curation de contenu événementiel efficace booste l’engagement des participants sur les réseaux sociaux. »
Cyber-événement
Définition : Événement entièrement digitalisé et accessible en ligne (webinaire, conférence virtuelle, salon numérique).
Exemple : « La pandémie a accéléré la transformation des salons physiques en cyber-événements interactifs. »
D
Date butoir
Définition : Dernier délai fixé pour réaliser une tâche ou une action dans l’organisation d’un événement.
Exemple : « La date butoir pour l’inscription des exposants est fixée au 15 avril. »
Débriefing à chaud
Définition : Analyse immédiate des points positifs et négatifs d’un événement juste après sa clôture.
Exemple : « Un débriefing à chaud a permis de recueillir les impressions des équipes et d’identifier les premiers axes d’amélioration. »
Décoration événementielle
Définition : Ensemble des éléments visuels et artistiques destinés à embellir un espace événementiel et à créer une ambiance cohérente.
Exemple : « La décoration événementielle du gala incluait des fleurs fraîches et des éclairages tamisés pour une atmosphère élégante. »
Déplacement des intervenants
Définition : Gestion logistique du transport des conférenciers, artistes ou VIP vers et depuis le lieu de l’événement.
Exemple : « Une navette spéciale a été mise en place pour faciliter le déplacement des intervenants entre l’aéroport et l’hôtel. »
Déploiement logistique
Définition : Mise en place et coordination des ressources matérielles et humaines pour assurer le bon déroulement de l’événement.
Exemple : « Le déploiement logistique comprenait l’installation des stands et la gestion des flux de visiteurs. »
Développement du networking
Définition : Stratégies mises en place pour encourager les rencontres et échanges professionnels entre participants.
Exemple : « Un espace lounge a été aménagé pour favoriser le développement du networking entre les entrepreneurs. »
Diffusion en direct (Live streaming)
Définition : Transmission en temps réel d’un événement via une plateforme en ligne.
Exemple : « La conférence a été diffusée en direct sur YouTube pour toucher une audience internationale. »
Digitalisation événementielle
Définition : Intégration des outils numériques pour améliorer l’organisation, la communication et l’expérience des participants.
Exemple : « Grâce à la digitalisation événementielle, les participants ont pu interagir via une application mobile dédiée. »
Discours d’ouverture
Définition : Intervention inaugurale marquant le lancement officiel d’un événement.
Exemple : « Le PDG a prononcé un discours d’ouverture inspirant devant une salle comble. »
Dispositif de sécurité
Définition : Ensemble des mesures mises en place pour assurer la sûreté des participants, des intervenants et du personnel.
Exemple : « Un dispositif de sécurité avec agents de contrôle et caméras de surveillance a été déployé pour l’événement. »
Distribution des supports événementiels
Définition : Processus de diffusion des documents (flyers, programmes, brochures) aux participants avant et pendant un événement.
Exemple : « La distribution des supports événementiels s’est faite dès l’entrée du salon professionnel. »
Dossier de presse
Définition : Document détaillant les informations clés d’un événement, destiné aux journalistes et médias.
Exemple : « Un dossier de presse complet a été envoyé aux médias avant la conférence pour assurer une couverture optimale. »
Dossier de sponsoring
Définition : Document de présentation destiné aux entreprises susceptibles de sponsoriser un événement.
Exemple : « Un dossier de sponsoring bien conçu a permis d’attirer plusieurs grandes marques partenaires. »
Dotation événementielle
Définition : Cadeaux, goodies ou récompenses distribués aux participants ou partenaires d’un événement.
Exemple : « Les sponsors ont offert des dotations événementielles, incluant des t-shirts et des sacs personnalisés. »
Droit à l’image
Définition : Autorisation légale de capter et d’utiliser l’image des participants ou intervenants dans le cadre d’un événement.
Exemple : « Tous les conférenciers ont signé un accord de droit à l’image avant la diffusion de la vidéo. »
Durabilité événementielle
Définition : Approche visant à organiser des événements écoresponsables en réduisant leur impact environnemental.
Exemple : « Le festival adopte une politique de durabilité événementielle en supprimant les plastiques à usage unique. »
Dynamisation de l’événement
Définition : Actions mises en place pour maintenir l’engagement et l’enthousiasme des participants avant, pendant et après l’événement.
Exemple : « Un concours interactif sur les réseaux sociaux a contribué à la dynamisation de l’événement. »
E
Échantillonnage événementiel
Définition : Technique marketing consistant à distribuer gratuitement des échantillons de produits lors d’un événement pour en assurer la promotion.
Exemple : « Lors du salon du bien-être, un échantillonnage événementiel de crèmes bio a permis aux visiteurs de tester les produits sur place. »
Éclairage événementiel
Définition : Ensemble des solutions d’éclairage utilisées pour mettre en valeur un espace, une scène ou une animation durant un événement.
Exemple : « L’éclairage événementiel du gala a été conçu pour créer une ambiance élégante et immersive. »
Éco-événement
Définition : Événement conçu dans une démarche écoresponsable visant à minimiser son impact environnemental (réduction des déchets, limitation de l’empreinte carbone, énergies renouvelables).
Exemple : « Le festival est devenu un éco-événement en supprimant les plastiques à usage unique et en favorisant le covoiturage. »
Écran LED événementiel
Définition : Grand écran utilisé pour la diffusion d’images, de vidéos ou d’informations en temps réel lors d’un événement.
Exemple : « Un écran LED événementiel de 6 mètres a été installé pour retransmettre les temps forts de la soirée. »
Édition limitée événementielle
Définition : Produits ou services proposés uniquement dans le cadre d’un événement afin de créer un sentiment d’exclusivité.
Exemple : « Une édition limitée événementielle de sneakers a été dévoilée lors du salon de la mode, créant un fort engouement. »
Enregistrement des participants
Définition : Processus permettant d’identifier, d’inscrire et de valider l’accès des participants à un événement.
Exemple : « L’enregistrement des participants s’est fait via un QR code envoyé par e-mail pour fluidifier l’entrée. »
Espace VIP
Définition : Zone réservée aux invités de prestige, partenaires ou intervenants, offrant des services exclusifs et un cadre privilégié.
Exemple : « Un espace VIP avec bar et lounge privé a été aménagé pour les sponsors et conférenciers. »
Événement corporate
Définition : Événement organisé par une entreprise pour ses employés, clients ou partenaires, dans un but de communication interne ou externe.
Exemple : « L’événement corporate annuel a réuni tous les collaborateurs pour une journée de team building et de networking. »
Événement de lancement
Définition : Manifestation organisée pour promouvoir un nouveau produit, service ou marque auprès d’un public cible.
Exemple : « L’événement de lancement de la nouvelle gamme de smartphones a attiré des centaines d’influenceurs et de journalistes. »
Expérience immersive
Définition : Dispositif événementiel qui plonge les participants dans un univers sensoriel unique grâce aux technologies numériques et aux scénographies interactives.
Exemple : « Une expérience immersive avec projections 3D et son surround a captivé les visiteurs du salon de l’innovation. »
Exposant
Définition : Entreprise ou marque qui loue un stand pour présenter ses produits ou services lors d’un salon ou d’une foire.
Exemple : « Plus de 300 exposants étaient présents au salon du digital, chacun proposant des démonstrations en direct. »
F
Facilités d’accès
Définition : Ensemble des infrastructures et dispositifs permettant aux participants d’accéder facilement à un événement (parking, transports en commun, accessibilité PMR).
Exemple : « Le site de l’événement a été choisi en fonction des facilités d’accès, notamment sa proximité avec la gare. »
Festival
Définition : Événement artistique ou culturel organisé sur plusieurs jours, souvent autour d’un thème spécifique (musique, cinéma, gastronomie, etc.).
Exemple : « Le festival de musique électronique a attiré plus de 50 000 spectateurs cette année. »
Feuille de route événementielle
Définition : Document détaillant les étapes clés et le planning de l’organisation d’un événement.
Exemple : « La feuille de route événementielle permet de suivre l’évolution des préparatifs et d’anticiper les imprévus. »
Fichier des invités
Définition : Liste détaillée des participants invités à un événement, incluant leurs coordonnées et informations spécifiques.
Exemple : « Le fichier des invités a été segmenté en différentes catégories pour mieux personnaliser les invitations. »
Fléchage événementiel
Définition : Signalétique mise en place pour orienter les visiteurs et fluidifier leur circulation au sein d’un événement.
Exemple : « Un fléchage événementiel bien conçu a permis aux participants de trouver facilement les différentes salles de conférence. »
Flux de participants
Définition : Gestion des mouvements des visiteurs pour assurer une circulation fluide et éviter les encombrements.
Exemple : « Un dispositif a été mis en place pour optimiser le flux de participants aux entrées et sorties du stade. »
Food court
Définition : Espace de restauration regroupant plusieurs stands ou food trucks proposant une offre variée aux participants d’un événement.
Exemple : « Le food court du festival proposait des options végétariennes et vegan pour répondre aux attentes du public. »
Fournisseurs événementiels
Définition : Prestataires proposant des services ou du matériel essentiel à la réalisation d’un événement (traiteurs, techniciens, loueurs de matériel).
Exemple : « Nous avons sélectionné plusieurs fournisseurs événementiels pour assurer la sonorisation et l’éclairage du concert. »
Front row
Définition : Première rangée d’un événement, souvent réservée aux VIP, journalistes ou influenceurs.
Exemple : « Les célébrités invitées au défilé de mode étaient installées au front row pour une meilleure visibilité. »
Funnel marketing événementiel
Définition : Stratégie de conversion des prospects en participants via différentes étapes de communication et d’engagement.
Exemple : « Le funnel marketing événementiel a permis d’optimiser les inscriptions en ciblant les internautes ayant visité la page de l’événement. »
G
Gala
Définition : Événement prestigieux et formel, souvent organisé pour une levée de fonds, une remise de prix ou une célébration.
Exemple : « Le gala annuel de l’entreprise a réuni plus de 500 invités dans un cadre luxueux. »
Gamification événementielle
Définition : Intégration de mécanismes de jeu dans un événement pour stimuler l’engagement des participants (quiz, challenges, récompenses).
Exemple : « Une gamification événementielle a été mise en place avec un challenge interactif pour inciter les visiteurs à explorer tous les stands. »
Gestion des accréditations
Définition : Processus permettant d’identifier et de valider l’accès des journalistes, VIP et partenaires à un événement.
Exemple : « La gestion des accréditations s’est faite en ligne via un formulaire dédié, facilitant l’entrée des médias au festival. »
Gestion des flux
Définition : Organisation et optimisation des déplacements des participants pour assurer une circulation fluide et sécurisée.
Exemple : « Des couloirs de circulation ont été mis en place pour améliorer la gestion des flux dans l’espace d’exposition. »
Gift bag (sac cadeau)
Définition : Sac contenant des goodies, brochures et échantillons distribués aux participants d’un événement.
Exemple : « Chaque invité du séminaire a reçu un gift bag avec des produits exclusifs des sponsors. »
Goodies événementiels
Définition : Objets promotionnels personnalisés distribués lors d’un événement pour valoriser une marque.
Exemple : « Des goodies événementiels comme des stylos et carnets personnalisés ont été offerts aux visiteurs du salon. »
Green Event (Événement vert)
Définition : Événement organisé en respectant des principes écoresponsables et durables (réduction des déchets, énergies renouvelables, circuit court).
Exemple : « Le congrès s’est transformé en Green Event en supprimant l’impression de documents papier et en favorisant les repas bio. »
Groupe cible (Target audience)
Définition : Ensemble des personnes visées par un événement en fonction de critères démographiques et comportementaux.
Exemple : « Le groupe cible du salon de l’auto inclut les passionnés d’automobile et les professionnels du secteur. »
Guide de l’événement
Définition : Document ou application fournissant des informations pratiques sur le programme, les intervenants et les lieux d’un événement.
Exemple : « Un guide de l’événement numérique a été envoyé aux participants pour faciliter leur parcours sur place. »
Guérilla marketing événementiel
Définition : Stratégie marketing originale et percutante visant à attirer l’attention sur un événement par des actions surprenantes et virales.
Exemple : « Une action de guérilla marketing événementiel a été mise en place avec des hologrammes en pleine rue annonçant le lancement du festival. »
H
Hall d’exposition
Définition : Espace principal d’un salon ou d’une foire où sont installés les stands des exposants.
Exemple : « Le hall d’exposition du salon international de l’innovation accueille plus de 200 entreprises technologiques. »
Happening
Définition : Animation ou performance artistique surprise visant à capter l’attention des participants lors d’un événement.
Exemple : « Un happening a été organisé en plein centre-ville pour annoncer le lancement du festival. »
Hashtag événementiel
Définition : Mot-clé précédé du symbole # permettant de suivre et d’amplifier la visibilité d’un événement sur les réseaux sociaux.
Exemple : « Le hashtag événementiel #TechSummit2025 a généré plus de 50 000 tweets en une journée. »
Hébergement événementiel
Définition : Organisation du logement des participants, intervenants ou exposants lors d’un événement.
Exemple : « Un partenariat avec un hôtel local a été mis en place pour faciliter l’hébergement événementiel des conférenciers. »
Hologramme événementiel
Définition : Technologie de projection 3D utilisée pour des effets visuels innovants et immersifs lors d’un événement.
Exemple : « Un hologramme événementiel de l’intervenant a permis à un public international d’assister à sa conférence à distance. »
Horaires d’ouverture
Définition : Plages horaires durant lesquelles un événement est accessible au public ou aux professionnels.
Exemple : « Les horaires d’ouverture du salon sont de 9h à 18h, avec une session VIP dès 8h. »
Hôte / Hôtesse événementiel(le)
Définition : Personnel chargé de l’accueil, de l’orientation et de l’assistance aux participants lors d’un événement.
Exemple : « Une équipe de 10 hôtesses événementielles était présente pour guider les visiteurs à l’entrée du congrès. »
Hybridation événementielle
Définition : Fusion entre événements physiques et numériques pour permettre une participation à distance.
Exemple : « L’hybridation événementielle a doublé le nombre de participants grâce au streaming en direct. »
Hygiène et sécurité
Définition : Ensemble des mesures mises en place pour assurer la sécurité sanitaire et physique des participants.
Exemple : « Un protocole strict d’hygiène et sécurité a été instauré, incluant des distributeurs de gel hydroalcoolique à chaque entrée. »
Hypnose collective événementielle
Définition : Animation immersive utilisant l’hypnose pour créer une expérience participative unique lors d’un événement.
Exemple : « Une séance d’hypnose collective événementielle a été proposée lors du salon du bien-être, captivant les visiteurs. »
I
Identité visuelle événementielle
Définition : Ensemble des éléments graphiques (logo, couleurs, typographies) définissant l’image d’un événement.
Exemple : « L’identité visuelle événementielle du congrès a été conçue pour refléter son thème futuriste et innovant. »
Immersion événementielle
Définition : Création d’une expérience captivante impliquant le public à travers des éléments sensoriels et interactifs.
Exemple : « L’immersion événementielle du stand automobile incluait un simulateur de conduite en réalité virtuelle. »
Incentive
Définition : Événement d’entreprise organisé pour motiver et récompenser des collaborateurs ou partenaires.
Exemple : « Un voyage incentive a été offert aux meilleurs commerciaux pour célébrer leurs performances annuelles. »
Influenceur événementiel
Définition : Personne disposant d’une forte audience sur les réseaux sociaux et engagée pour promouvoir un événement.
Exemple : « Un influenceur événementiel spécialisé en tech a partagé son expérience du salon en direct sur Instagram. »
Inscriptions en ligne
Définition : Processus d’enregistrement des participants via une plateforme numérique pour faciliter l’organisation et le contrôle d’accès.
Exemple : « Les inscriptions en ligne ont permis de réduire les files d’attente à l’entrée du festival. »
Interaction digitale
Définition : Outils numériques permettant aux participants d’interagir en temps réel avec l’événement (votes, quiz, chat en direct).
Exemple : « Une application mobile a été développée pour maximiser l’interaction digitale entre les conférenciers et le public. »
Innovation événementielle
Définition : Intégration de nouvelles technologies et concepts pour améliorer l’expérience des participants.
Exemple : « L’innovation événementielle était au cœur du salon avec des stands interactifs en réalité augmentée. »
Installation scénique
Définition : Mise en place de la scène et de son environnement technique (éclairage, son, écrans) pour un événement.
Exemple : « L’installation scénique du concert a nécessité deux jours de préparation et des équipements de pointe. »
Invitation digitale
Définition : Version numérique d’une invitation envoyée par e-mail ou via une plateforme pour convier des participants à un événement.
Exemple : « Une invitation digitale interactive avec un QR code a été envoyée aux inscrits du séminaire. »
Itinéraire des participants
Définition : Parcours préétabli facilitant la navigation des visiteurs dans un événement.
Exemple : « Un itinéraire des participants optimisé a permis d’éviter les points de congestion dans le salon. »
J
Jaquette événementielle
Définition : Couverture ou habillage graphique utilisé pour les supports de communication d’un événement (programme, dossier de presse, brochures).
Exemple : « La jaquette événementielle du catalogue du salon a été conçue avec un design épuré et moderne. »
Jeu concours événementiel
Définition : Animation permettant aux participants de gagner des lots en échange d’une action (partage, inscription, quiz).
Exemple : « Un jeu concours événementiel sur Instagram a permis de faire gagner des places VIP pour la conférence. »
Jauge événementielle
Définition : Capacité maximale autorisée ou recommandée pour un événement afin de garantir sécurité et confort.
Exemple : « La jauge événementielle du concert a été fixée à 5 000 personnes pour respecter les normes de sécurité. »
Journal de l’événement
Définition : Support imprimé ou numérique regroupant les moments forts, témoignages et résultats d’un événement.
Exemple : « Le journal de l’événement sera diffusé à tous les participants sous forme de newsletter. »
Jingle événementiel
Définition : Courte signature sonore utilisée pour marquer un moment clé d’un événement (ouverture, transition, annonce).
Exemple : « Un jingle événementiel a été créé pour introduire chaque keynote du sommet. »
Joindre les sponsors
Définition : Démarche visant à contacter et convaincre des entreprises de financer ou d’associer leur image à un événement.
Exemple : « Nous avons préparé un dossier convaincant pour joindre les sponsors potentiels du salon. »
Journaliste accrédité
Définition : Représentant de la presse ayant reçu une autorisation spéciale pour couvrir un événement.
Exemple : « Plus de 200 journalistes accrédités étaient présents pour la conférence de presse du lancement. »
Journée portes ouvertes
Définition : Événement permettant aux visiteurs de découvrir un lieu, une entreprise ou une institution de manière libre ou guidée.
Exemple : « La journée portes ouvertes du musée a attiré plus de 10 000 visiteurs en une seule journée. »
Justificatif d’inscription
Définition : Document ou e-mail confirmant l’inscription d’un participant et servant souvent de billet d’entrée.
Exemple : « Les participants doivent présenter leur justificatif d’inscription à l’accueil pour recevoir leur badge. »
Jeu de lumière événementiel
Définition : Effets d’éclairage utilisés pour mettre en valeur une scène, un stand ou une animation lors d’un événement.
Exemple : « Un jeu de lumière événementiel dynamique a été utilisé pour accompagner le lancement du produit. »
K
Keynote
Définition : Présentation ou discours principal d’un événement, souvent animé par un expert ou une personnalité influente.
Exemple : « La keynote d’ouverture du salon a été donnée par le PDG d’Apple, attirant un large public. »
Kit événementiel
Définition : Ensemble de supports et d’outils fournis aux participants (badges, goodies, programme, accessoires promotionnels).
Exemple : « Chaque invité a reçu un kit événementiel comprenant un tote bag, un carnet et un stylo aux couleurs de l’événement. »
KPI événementiel (Key Performance Indicator)
Définition : Indicateurs clés de performance permettant de mesurer le succès d’un événement (nombre de participants, engagement, ROI).
Exemple : « Le taux de conversion des visiteurs en clients a été l’un des KPI événementiels les plus analysés après le salon. »
Kick-off événementiel
Définition : Réunion de lancement d’un projet événementiel pour aligner les équipes et fixer les objectifs.
Exemple : « Un kick-off événementiel a été organisé avec l’ensemble des prestataires pour synchroniser les plannings. »
Kit média
Définition : Dossier contenant tous les éléments graphiques et informatifs destinés aux journalistes et partenaires.
Exemple : « Le kit média du festival comprend le logo, les photos officielles et le communiqué de presse. »
Kiosque événementiel
Définition : Petit stand utilisé pour distribuer des informations, des goodies ou vendre des produits lors d’un événement.
Exemple : « Un kiosque événementiel a été installé à l’entrée pour distribuer les brochures du salon. »
Knowledge sharing (Partage de connaissances)
Définition : Stratégie visant à favoriser l’échange d’expertise et de savoirs lors d’un événement.
Exemple : « Des sessions de knowledge sharing entre experts ont enrichi le contenu du séminaire. »
Key Visual
Définition : Image principale représentant l’identité graphique d’un événement et utilisée sur tous les supports de communication.
Exemple : « Le key visual du festival de musique a été décliné sur les affiches, le site web et les réseaux sociaux. »
KOL (Key Opinion Leader)
Définition : Personnalité influente dont l’avis est particulièrement suivi et qui peut jouer un rôle clé dans la promotion d’un événement.
Exemple : « Un KOL spécialisé en gaming a été invité pour promouvoir l’événement e-sport sur Twitch. »
Klaxon médiatique
Définition : Stratégie de communication visant à générer un maximum de visibilité en un temps court avant un événement.
Exemple : « Un klaxon médiatique via une campagne virale a permis d’augmenter les inscriptions en dernière minute. »
L
Lancement de produit
Définition : Événement organisé pour dévoiler un nouveau produit ou service à un public ciblé.
Exemple : « Le lancement de produit s’est déroulé dans un cadre exclusif avec une démonstration en direct. »
Lead génération événementielle
Définition : Stratégie visant à collecter des contacts qualifiés (leads) grâce à un événement pour les convertir en clients.
Exemple : « Grâce à un stand interactif, la lead génération événementielle du salon a permis de récupérer plus de 500 contacts qualifiés. »
Liste des invités
Définition : Fichier regroupant les noms, coordonnées et informations des participants à un événement.
Exemple : « La liste des invités VIP a été transmise à l’équipe d’accueil pour faciliter l’enregistrement. »
Logistique événementielle
Définition : Organisation et coordination des ressources matérielles et humaines nécessaires à la réalisation d’un événement.
Exemple : « La logistique événementielle inclut la gestion du matériel, des flux de participants et des prestataires. »
Lieu événementiel
Définition : Espace sélectionné pour accueillir un événement en fonction de critères spécifiques (capacité, accessibilité, ambiance).
Exemple : « Le château a été choisi comme lieu événementiel pour offrir un cadre prestigieux à la soirée de gala. »
Live streaming événementiel
Définition : Diffusion en direct d’un événement sur une plateforme numérique pour toucher une audience élargie.
Exemple : « Le live streaming événementiel de la conférence a attiré plus de 10 000 spectateurs en ligne. »
Lumière scénographique
Définition : Mise en lumière artistique et technique utilisée pour créer une ambiance immersive lors d’un événement.
Exemple : « Une lumière scénographique dynamique a été mise en place pour accompagner les temps forts du spectacle. »
Location de matériel événementiel
Définition : Mise à disposition d’équipements spécifiques (son, éclairage, mobilier) pour un événement.
Exemple : « La location de matériel événementiel inclut des écrans LED, des micros sans fil et des podiums modulables. »
Loge VIP
Définition : Espace réservé aux invités d’honneur offrant des services exclusifs et un confort optimal.
Exemple : « Une loge VIP a été aménagée avec un service traiteur pour accueillir les partenaires de l’événement. »
Ludification événementielle
Définition : Intégration d’éléments de jeu dans un événement pour rendre l’expérience plus engageante.
Exemple : « Une application de ludification événementielle a permis aux participants de gagner des récompenses en explorant les stands du salon. »
M
Marque employeur
Définition : Image et réputation d’une entreprise auprès de ses employés et candidats potentiels, souvent renforcée par des événements internes.
Exemple : « Le séminaire annuel a été conçu pour améliorer la marque employeur et renforcer la cohésion des équipes. »
Master of Ceremony (MC)
Définition : Animateur ou présentateur chargé de rythmer un événement, d’introduire les intervenants et d’interagir avec le public.
Exemple : « Le Master of Ceremony a su captiver l’audience avec son humour et son dynamisme. »
Marketing expérientiel
Définition : Stratégie qui place l’expérience du consommateur au cœur des interactions avec une marque, notamment lors d’un événement.
Exemple : « Le stand immersif en réalité augmentée est un excellent exemple de marketing expérientiel réussi. »
Média partenaire
Définition : Organisation médiatique (presse, radio, TV, web) qui soutient un événement en lui offrant de la visibilité.
Exemple : « Un grand quotidien national a été choisi comme média partenaire du salon afin d’amplifier sa couverture médiatique. »
Merchandising événementiel
Définition : Vente de produits dérivés ou objets promotionnels liés à un événement ou à une marque.
Exemple : « Le merchandising du festival comprenait des t-shirts, des casquettes et des affiches en édition limitée. »
Modération de contenu
Définition : Surveillance et gestion des interactions sur les réseaux sociaux ou plateformes en ligne liées à un événement.
Exemple : « Une équipe dédiée assure la modération du chat pendant la retransmission en direct pour éviter les commentaires inappropriés. »
Montage technique
Définition : Installation des équipements nécessaires au bon déroulement d’un événement (scène, son, éclairage, vidéo).
Exemple : « Le montage technique du concert a nécessité trois jours de travail et une équipe de 20 techniciens. »
Mobilisation des communautés
Définition : Stratégies visant à impliquer et engager une audience avant, pendant et après un événement.
Exemple : « Une campagne interactive sur Instagram a permis la mobilisation des communautés autour du festival. »
Mécénat
Définition : Soutien financier ou matériel apporté par une entreprise à un événement culturel ou social, sans contrepartie commerciale directe.
Exemple : « Le mécénat d’une grande marque de luxe a permis d’organiser gratuitement l’exposition d’art contemporain. »
Mailing de relance
Définition : Envoi d’e-mails aux participants ou prospects pour rappeler une date, susciter l’engagement ou booster les inscriptions.
Exemple : « Un mailing de relance a été envoyé aux inscrits pour leur rappeler les horaires et le programme de la conférence. »
N
Networking
Définition : Activité consistant à développer son réseau professionnel en échangeant avec d’autres participants lors d’un événement.
Exemple : « Des sessions de networking ont été organisées pour permettre aux entrepreneurs de nouer de nouveaux contacts. »
Nom de domaine
Définition : Adresse web personnalisée utilisée pour créer un site dédié à un événement ou à une marque.
Exemple : « Le nom de domaine du congrès a été réservé un an à l’avance pour faciliter la communication digitale. »
Notification push
Définition : Message court envoyé via une application mobile pour informer les participants en temps réel.
Exemple : « Une notification push a alerté les visiteurs de la conférence du début de la keynote principale. »
Nouveauté produit
Définition : Lancement d’un nouveau produit ou service, souvent accompagné d’une démonstration lors d’un salon ou d’un congrès.
Exemple : « L’entreprise a présenté sa dernière nouveauté produit sur un stand interactif au salon international. »
Numérisation des inscriptions
Définition : Processus permettant d’enregistrer les participants via des outils numériques pour fluidifier l’accès.
Exemple : « Grâce à la numérisation des inscriptions, les visiteurs peuvent scanner leur QR code pour accéder rapidement à l’événement. »
Nourriture et boissons
Définition : Service de restauration proposé lors d’un événement, allant du cocktail d’accueil au buffet gastronomique.
Exemple : « Un large choix de nourriture et boissons bio était disponible pour satisfaire toutes les préférences alimentaires. »
Négociation de partenariats
Définition : Processus visant à établir des accords entre un organisateur et des sponsors ou marques pour bénéficier de financements ou de visibilité.
Exemple : « La négociation de partenariats a permis d’obtenir un soutien financier important pour le salon professionnel. »
Nombre de participants
Définition : Indicateur clé permettant d’évaluer le succès d’un événement et son impact.
Exemple : « Le nombre de participants au forum a dépassé les attentes avec plus de 3 000 visiteurs inscrits. »
Normes de sécurité
Définition : Règles et dispositifs mis en place pour garantir la sécurité des participants, du personnel et des infrastructures.
Exemple : « Les normes de sécurité ont été renforcées avec des contrôles d’accès stricts et des équipes de secours sur place. »
Numérisation des contenus
Définition : Transformation des supports papier en documents numériques accessibles en ligne ou via une application.
Exemple : « La numérisation des contenus a permis aux participants de télécharger les présentations des conférenciers sur leur smartphone. »
O
Objectifs de l’événement
Définition : Finalités définies en amont pour orienter la planification et mesurer le succès d’un événement.
Exemple : « Les objectifs de l’événement incluaient la notoriété de la marque et la génération de nouveaux prospects. »
Offres de sponsoring
Définition : Packagings personnalisés proposés aux entreprises souhaitant associer leur image à un événement en échange de visibilité.
Exemple : « Plusieurs offres de sponsoring ont été conçues pour s’adapter aux budgets des partenaires. »
Organisation logistique
Définition : Gestion des aspects pratiques d’un événement, comme les transports, l’installation des équipements et la signalétique.
Exemple : « Une organisation logistique bien pensée permet d’éviter les retards et les imprévus le jour J. »
Outils de billetterie
Définition : Plateformes en ligne permettant de vendre des billets et de gérer les inscriptions.
Exemple : « Nous avons utilisé un outil de billetterie en ligne pour simplifier l’achat des entrées. »
Optimisation du parcours visiteur
Définition : Amélioration de l’expérience des participants en facilitant leur déplacement et accès aux différents espaces d’un événement.
Exemple : « Un plan interactif a été conçu pour optimiser le parcours visiteur dans le salon. »
Ouverture officielle
Définition : Moment clé marquant le début d’un événement, souvent accompagné d’un discours ou d’une cérémonie.
Exemple : « L’ouverture officielle du festival a été célébrée avec un spectacle pyrotechnique. »
Opportunités de réseautage
Définition : Moments dédiés aux échanges professionnels entre participants, intervenants et partenaires.
Exemple : « Des pauses-café stratégiques ont été intégrées au programme pour maximiser les opportunités de réseautage. »
Outils interactifs
Définition : Technologies permettant aux participants d’interagir avec les contenus et intervenants (sondages, QR codes, applications).
Exemple : « Une borne digitale avec des outils interactifs a permis aux visiteurs d’accéder aux fiches produits en scannant un QR code. »
Organisation du transport
Définition : Planification des moyens de transport pour les invités, les intervenants et le matériel.
Exemple : « L’organisation du transport a inclus la mise en place de navettes gratuites entre l’aéroport et le site du congrès. »
Offre promotionnelle exclusive
Définition : Avantages réservés aux participants d’un événement pour inciter à l’achat ou à l’engagement.
Exemple : « Une offre promotionnelle exclusive avec 20 % de réduction était disponible uniquement pour les visiteurs du salon. »
P
Partenariat stratégique
Définition : Collaboration entre un organisateur et une entreprise pour apporter une valeur ajoutée mutuelle à un événement.
Exemple : « Un partenariat stratégique avec une marque automobile a permis de sponsoriser les navettes VIP du salon. »
Parcours client
Définition : Expérience globale d’un participant, depuis son inscription jusqu’à la fin de l’événement.
Exemple : « L’amélioration du parcours client a permis de fluidifier l’accueil et de maximiser la satisfaction des visiteurs. »
Personnalisation de l’expérience
Définition : Adaptation des contenus et services en fonction des attentes et besoins spécifiques des participants.
Exemple : « Grâce aux données récoltées, nous avons pu proposer une personnalisation de l’expérience via une application dédiée. »
Placement des stands
Définition : Répartition des exposants et des espaces de présentation dans un salon ou une foire.
Exemple : « Le placement des stands a été optimisé pour favoriser une circulation fluide et une meilleure visibilité des exposants. »
Plan de communication
Définition : Stratégie définissant les actions de promotion avant, pendant et après un événement.
Exemple : « Le plan de communication inclut des campagnes sur les réseaux sociaux et des relations presse ciblées. »
Plan d’urgence
Définition : Ensemble des procédures mises en place pour réagir efficacement en cas d’incident ou de problème logistique.
Exemple : « Un plan d’urgence a été prévu avec des sorties de secours clairement indiquées et du personnel formé aux premiers secours. »
Point de contact
Définition : Interactions clés entre un participant et un organisateur à différents moments de l’événement.
Exemple : « Chaque point de contact, de l’e-mail de confirmation à l’accueil sur place, doit être optimisé pour offrir une expérience fluide. »
Post-événement
Définition : Actions menées après un événement pour évaluer son impact et maintenir l’engagement des participants.
Exemple : « Une enquête de satisfaction a été envoyée en post-événement pour recueillir les impressions des participants. »
Présentateur / Animateur
Définition : Personne chargée de modérer, animer et donner du rythme à un événement.
Exemple : « Le présentateur a su dynamiser la conférence avec des interventions engageantes et interactives. »
Public cible
Définition : Groupe de personnes auquel s’adresse un événement en fonction de critères démographiques et comportementaux.
Exemple : « Le public cible de ce salon est constitué principalement de professionnels du marketing et de l’innovation. »
Q
QR code d’accès
Définition : Code numérique scannable permettant une entrée rapide et sécurisée à un événement.
Exemple : « Chaque participant a reçu un QR code d’accès par e-mail pour éviter les files d’attente. »
Qualité de service
Définition : Niveau de satisfaction perçu par les participants concernant l’organisation et les prestations proposées.
Exemple : « La qualité de service a été optimisée grâce à un accueil personnalisé et une assistance sur place. »
Qualification des leads
Définition : Processus permettant d’évaluer l’intérêt et le potentiel commercial des contacts générés lors d’un événement.
Exemple : « La qualification des leads a permis d’identifier les prospects les plus intéressés par notre offre. »
Questionnaire de satisfaction
Définition : Enquête envoyée après un événement pour mesurer l’expérience des participants et identifier les axes d’amélioration.
Exemple : « Un questionnaire de satisfaction a été diffusé pour recueillir les avis des visiteurs sur le salon. »
Quick meeting
Définition : Format de rendez-vous rapide permettant aux professionnels d’échanger en peu de temps, souvent sous forme de speed networking.
Exemple : « Des quick meetings de 5 minutes étaient organisés pour maximiser les opportunités de rencontres. »
Quizz interactif
Définition : Jeu de questions-réponses en direct pour animer un public et favoriser l’engagement.
Exemple : « Un quizz interactif a été organisé à la fin de chaque conférence pour tester les connaissances des participants. »
Quota de participants
Définition : Nombre maximal ou minimal de personnes autorisées à assister à un événement.
Exemple : « Le quota de participants a été limité à 1 000 personnes pour garantir le respect des normes de sécurité. »
R
Réseautage (Networking)
Définition : Activité visant à créer et entretenir des relations professionnelles lors d’un événement.
Exemple : « Des espaces dédiés au réseautage ont été aménagés pour faciliter les échanges entre les participants. »
Retour sur investissement (ROI)
Définition : Indicateur permettant de mesurer la rentabilité d’un événement par rapport aux coûts engagés.
Exemple : « Le ROI du salon a été optimisé grâce à une forte participation et un grand nombre de prospects qualifiés. »
Rétrospective de l’événement
Définition : Analyse des points forts et axes d’amélioration après la tenue d’un événement.
Exemple : « Une rétrospective a été réalisée pour identifier les succès et les aspects à améliorer pour la prochaine édition. »
Répétition générale
Définition : Test en conditions réelles permettant de vérifier le bon déroulement d’un programme avant son lancement.
Exemple : « Une répétition générale a été organisée la veille pour s’assurer que tous les intervenants maîtrisaient leur présentation. »
Relations presse
Définition : Stratégie visant à informer les médias pour obtenir une couverture médiatique d’un événement.
Exemple : « Une conférence de presse a été organisée pour maximiser l’impact des relations presse autour du festival. »
Répartition des espaces
Définition : Organisation des différentes zones d’un lieu afin d’optimiser l’expérience des participants.
Exemple : « La répartition des espaces a été pensée pour faciliter la circulation et l’accès aux différentes animations. »
Règlement intérieur
Définition : Ensemble des règles définissant les comportements autorisés et interdits au sein d’un événement.
Exemple : « Le règlement intérieur interdit l’utilisation de téléphones portables pendant certaines conférences. »
Réservation des billets
Définition : Processus permettant aux participants d’acheter ou de réserver leur place pour un événement.
Exemple : « La réservation des billets s’est faite exclusivement en ligne pour éviter les files d’attente à l’entrée. »
S
Scénographie
Définition : Conception et mise en scène des décors, lumières et espaces pour créer une atmosphère immersive.
Exemple : « La scénographie du gala comprenait des jeux de lumière et une mise en scène dynamique. »
Sécurité des participants
Définition : Ensemble des mesures mises en place pour assurer la protection du public et du personnel.
Exemple : « Un dispositif de sécurité renforcé a été déployé pour contrôler les accès et gérer les flux de visiteurs. »
Sponsoring
Définition : Soutien financier ou matériel apporté par une entreprise en échange de visibilité sur un événement.
Exemple : « Le sponsoring de plusieurs grandes marques a permis d’offrir des animations gratuites aux participants. »
Sonorisation
Définition : Installation des équipements audio permettant une diffusion optimale du son dans un espace donné.
Exemple : « Une sonorisation de qualité est essentielle pour assurer la clarté des discours et des concerts. »
Service traiteur
Définition : Prestation de restauration fournie aux invités sous forme de buffet, cocktail ou repas assis.
Exemple : « Le service traiteur proposait un menu gastronomique adapté aux régimes spécifiques des participants. »
Stratégie digitale
Définition : Plan d’actions en ligne (réseaux sociaux, e-mailing, publicité) pour promouvoir un événement.
Exemple : « Une stratégie digitale bien pensée a permis d’attirer un public international via des campagnes ciblées. »
Signalétique
Définition : Ensemble des panneaux et indications facilitant l’orientation des visiteurs sur un site.
Exemple : « Une signalétique claire et visible a été mise en place pour guider les participants vers les différentes salles. »
Stands d’exposition
Définition : Espaces aménagés pour présenter des produits, services ou innovations lors d’un salon ou d’une foire.
Exemple : « Les stands d’exposition étaient organisés par secteur d’activité pour optimiser la visite des professionnels. »
Suivi post-événement
Définition : Actions réalisées après un événement pour remercier les participants et analyser les résultats.
Exemple : « Un e-mail de suivi post-événement a été envoyé avec un résumé des temps forts et les prochaines dates clés. »
T
Tarification dynamique
Définition : Modèle de prix ajusté en fonction de la demande, des dates et des offres spéciales.
Exemple : « Une tarification dynamique a été mise en place pour encourager les inscriptions anticipées. »
Taux de participation
Définition : Pourcentage de personnes présentes par rapport au nombre total d’invitations envoyées.
Exemple : « Le taux de participation au webinaire a atteint 85 %, un record pour cette édition. »
Team building
Définition : Activité visant à renforcer la cohésion et la collaboration au sein d’une équipe.
Exemple : « Une session de team building en pleine nature a été organisée pour améliorer l’esprit d’équipe. »
Technologie immersive
Définition : Outils comme la réalité virtuelle ou la réalité augmentée intégrés dans un événement pour enrichir l’expérience des participants.
Exemple : « Une technologie immersive a permis aux visiteurs d’essayer des produits en réalité virtuelle. »
Temps fort
Définition : Moment clé d’un événement qui attire une forte attention du public.
Exemple : « Le discours du PDG a été l’un des temps forts du congrès, suivi par des milliers de spectateurs en ligne. »
Tournée promotionnelle
Définition : Série d’événements organisés dans plusieurs lieux pour promouvoir un produit ou un service.
Exemple : « La tournée promotionnelle du nouvel album a traversé 10 villes en un mois. »
Transport des invités
Définition : Organisation des déplacements des participants, conférenciers et VIP vers le lieu de l’événement.
Exemple : « Un service de transport des invités a été prévu avec des navettes entre l’aéroport et l’hôtel. »
Trophée d’entreprise
Définition : Récompense remise lors d’une cérémonie pour valoriser les réussites professionnelles.
Exemple : « Le trophée d’entreprise a été décerné à la start-up la plus innovante de l’année. »
U
Unboxing en direct
Définition : Présentation en live de produits ou d’expériences pour générer de l’engagement et de l’attente.
Exemple : « Un unboxing en direct des goodies offerts a été organisé sur Instagram pour attirer l’attention des internautes. »
Uniforme du staff
Définition : Tenue portée par les équipes organisatrices pour les rendre facilement identifiables par les participants.
Exemple : « L’uniforme du staff était composé de polos aux couleurs de l’entreprise pour assurer une cohérence visuelle. »
Univers de marque
Définition : Identité et ambiance créées autour d’une marque pour la rendre reconnaissable lors d’un événement.
Exemple : « L’univers de marque du stand automobile était immersif avec des projections 3D et une mise en scène futuriste. »
Usabilité des plateformes
Définition : Facilité d’utilisation des outils numériques liés à un événement (billetterie, streaming, application mobile).
Exemple : « L’usabilité de la billetterie en ligne a été testée pour garantir un processus d’inscription fluide. »
Usage des données
Définition : Exploitation des informations collectées avant, pendant et après un événement pour améliorer les futures éditions.
Exemple : « L’usage des données des participants a permis de mieux comprendre leurs attentes et d’optimiser les prochaines conférences. »
V
Valeur perçue
Définition : Impression et bénéfice ressenti par un participant en fonction de l’expérience et du contenu proposé.
Exemple : « La valeur perçue du séminaire a été renforcée par des intervenants prestigieux et des conférences exclusives. »
Valorisation des sponsors
Définition : Mise en avant des marques et entreprises partenaires à travers des supports et dispositifs spécifiques.
Exemple : « La valorisation des sponsors a inclus des spots publicitaires diffusés avant chaque conférence. »
VIP (Very Important Person)
Définition : Personnalité ou invité bénéficiant d’un accès privilégié et de services exclusifs lors d’un événement.
Exemple : « Une loge VIP avec un espace lounge a été aménagée pour les conférenciers et partenaires. »
Virtualisation des conférences
Définition : Transformation des conférences en formats accessibles en ligne via des plateformes numériques.
Exemple : « La virtualisation des conférences a permis aux participants internationaux de suivre les interventions en direct. »
Visibilité de marque
Définition : Présence et exposition d’une marque lors d’un événement pour maximiser sa reconnaissance.
Exemple : « La visibilité de marque a été optimisée grâce à des affichages LED et des goodies personnalisés. »
Visite virtuelle
Définition : Expérience interactive permettant de découvrir un lieu ou un stand à distance via une plateforme numérique.
Exemple : « Une visite virtuelle du salon a été mise en place pour ceux qui ne pouvaient pas se déplacer. »
Voix-off immersive
Définition : Narration audio intégrée dans un programme pour guider ou enrichir l’expérience des participants.
Exemple : « Une voix-off immersive a été utilisée pour introduire les speakers et créer du dynamisme dans les présentations. »
Volume de participation
Définition : Nombre total de personnes ayant assisté à un événement.
Exemple : « Le volume de participation a dépassé les attentes avec plus de 15 000 visiteurs en trois jours. »
W
Wall social
Définition : Mur d’affichage numérique diffusant en direct les publications des participants via un hashtag dédié.
Exemple : « Un wall social a été installé à l’entrée pour afficher les tweets et stories des visiteurs. »
Wearable technology
Définition : Technologies portables comme les bracelets connectés utilisés pour améliorer l’expérience des participants.
Exemple : « Des bracelets connectés en wearable technology ont permis un accès rapide et sécurisé aux différentes zones du festival. »
Webinar (Webinaire)
Définition : Conférence ou présentation interactive diffusée en ligne et accessible à distance.
Exemple : « Le webinar sur les tendances du marketing a rassemblé plus de 500 participants en direct. »
Website dédié
Définition : Site Internet spécialement conçu pour informer et gérer les inscriptions à un événement.
Exemple : « Le website dédié permettait aux visiteurs de consulter le programme et de réserver leurs places en ligne. »
Welcome pack
Définition : Kit de bienvenue remis aux participants comprenant des documents, goodies et informations utiles.
Exemple : « Chaque inscrit a reçu un welcome pack contenant un badge, un tote bag et un programme imprimé. »
Wi-Fi public
Définition : Connexion Internet mise à disposition des participants pour faciliter leur navigation et l’interaction en ligne.
Exemple : « Un réseau Wi-Fi public a été installé pour permettre aux visiteurs de partager leur expérience en temps réel. »
Workshop
Définition : Atelier interactif où les participants peuvent apprendre, échanger et expérimenter sur un sujet précis.
Exemple : « Un workshop sur la création de contenu digital a été animé par un expert en communication. »
X
X-banner
Définition : Support publicitaire en forme de croix utilisé pour afficher des visuels promotionnels.
Exemple : « Des X-banners ont été placés à l’entrée du salon pour guider les visiteurs vers les stands. »
XR (Extended Reality)
Définition : Terme englobant la réalité virtuelle (VR), la réalité augmentée (AR) et la réalité mixte (MR).
Exemple : « Une expérience en XR a permis aux visiteurs d’explorer un showroom interactif en 3D. »
X-data (Experience Data)
Définition : Données collectées sur les ressentis et préférences des participants pour améliorer l’expérience future.
Exemple : « L’analyse des X-data a révélé que les visiteurs préfèrent des formats de conférences plus courts et interactifs. »
X-factor marketing
Définition : Élément différenciant qui rend un événement unique et mémorable.
Exemple : « Le X-factor marketing de la conférence était son format immersif avec des hologrammes d’intervenants. »
X-perience marketing
Définition : Stratégie visant à créer une forte implication émotionnelle des participants à travers des expériences interactives.
Exemple : « L’X-perience marketing du festival incluait des zones immersives avec des projections à 360°. »
Y
Yearly Summit
Définition : Conférence ou sommet organisé chaque année sur un secteur spécifique.
Exemple : « Le Yearly Summit du digital rassemble les plus grands experts en marketing et en innovation. »
Yellow Branding
Définition : Stratégie utilisant des codes visuels dynamiques et lumineux pour renforcer l’identité d’un événement.
Exemple : « Le Yellow Branding du salon a été conçu pour inspirer la créativité et dynamiser l’ambiance. »
Yield Management
Définition : Stratégie d’ajustement des prix des billets en fonction de la demande pour maximiser les revenus.
Exemple : « Le Yield Management a permis d’optimiser la tarification en proposant des offres early bird attractives. »
Young Professionals Networking
Définition : Sessions dédiées aux jeunes professionnels pour les aider à développer leur réseau.
Exemple : « Un espace de Young Professionals Networking a été mis en place pour favoriser les échanges entre étudiants et recruteurs. »
Z
Zero Queue Experience
Définition : Stratégies mises en place pour éliminer les files d’attente et fluidifier les accès.
Exemple : « Une Zero Queue Experience a été assurée grâce à des entrées scannables avec QR codes. »
Zone d’animation
Définition : Espace dédié aux activités interactives, démonstrations ou spectacles lors d’un événement.
Exemple : « Une zone d’animation a été aménagée avec des ateliers créatifs et des démonstrations en direct. »
Zone de networking
Définition : Espace spécialement aménagé pour favoriser les échanges et les rencontres professionnelles.
Exemple : « Une zone de networking avec des tables rondes et des cafés a facilité les discussions entre experts. »
Zone VIP
Définition : Espace réservé aux invités spéciaux offrant un confort exclusif et des services premium.
Exemple : « La zone VIP du festival comprenait un bar privé et un accès privilégié aux coulisses. »
Zoning
Définition : Planification et organisation de l’espace pour optimiser la circulation et l’expérience des visiteurs.
Exemple : « Le zoning du salon a été conçu pour regrouper les stands par secteur d’activité et faciliter l’orientation des visiteurs. »